Članarine i uplatnice za udruge i sportske klubove

Vođenje članarina u udruzi ili sportskom klubu često znači Excel tablicu, ručno pisanje uplatnica i stalno provjeravanje tko je platio. To je posao koji se može gotovo u potpunosti automatizirati.

Tipičan problem

• Članovi su podijeljeni u grupe (dobne kategorije, ekipe, sekcije).
• Članarina se naplaćuje mjesečno ili po terminu, istom iznosu za cijelu grupu.
• Treba znati tko je platio, a tko kasni, i poslati podsjetnik.

Kako to pojednostaviti

1. Organizirajte članove u kategorije. Npr. „U-12", „Seniori", „Rekreativci". Uvoz iz Excela radi u par klikova.

2. Generirajte uplatnice za cijelu grupu odjednom. Umjesto da radite 40 uplatnica ručno, odaberete grupu i jednim klikom nastaju sve — svaka s ispravnim HUB3 nalogom i 2D barkodom te jedinstvenim pozivom na broj.

3. Pošaljite ih emailom. Roditelj ili član otvori PDF i plati skeniranjem 2D barkoda u mobilnom bankarstvu — bez prepisivanja.

4. Pratite naplatu automatski. Uvozom SEPA izvoda uplate se sparuju same, a za one koji kasne pošaljete podsjetnik jednim klikom.

Zašto ne „pravi" knjigovodstveni program

Većini udruga i klubova ne treba kompleksan knjigovodstveni softver — treba im brzo izdavanje uplatnica i pregled naplate. Jednostavan alat znači manje vremena na administraciji i manje grešaka.

Billio je namijenjen upravo vrtićima, školama, klubovima i udrugama. Otvorite besplatan račun — 60 dana bez kartice.

Više informacija potražite u čestim pitanjima ili nas kontaktirajte na info@billio.com.hr.